Lista aktiivisista käytänteistä

Käytänne kokonaisuudessaan

EU:n yleinen tietosuoja-asetus 13 ja 14 artiklat
Tietosuojalaki (1050/2018)
Yhdistetty rekisteröidyn informointiasiakirja (EU tietosuoja-asetuksen 2016/679) artikla 13 ja 14.

1. Rekisterinpitäjä
Seinäjoen Ammattikorkeakoulu Oy Kampusranta 11, Frami F 60320 Seinäjoki 020 124 3000 seamk(at)seamk.fi

2. Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö
Asmo Myllyaho, Kiinteistö- ja tietohallintopäällikkö 040 830 4262 asmo.myllyaho(at)seamk.fi

2a. Rekisterin vastuuhenkilö
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat 040 830 0330 matti.makela(at)seamk.fi

2b. Yhteyshenkilöt rekisteriin liittyvissä asioissa
Matti Mäkelä, Suunnittelija, opetusteknologiat 040 830 0330 matti.makela(at)seamk.fi Riikka Muurimäki, Suunnittelija, opetusteknologia 040 830 2204 riikka.muurimaki(at)seamk.fi Anna Lepistö, Suunnittelija 040 830 2288 anna.lepisto(at)seamk.fi 2c. Tietosuojavastaavan yhteystiedot Jarmo Jaskari, Tietosuojavastaava 040 8680680 jarmo.jaskari(at)seamk.fi

3. Rekisterin nimi
Seinäjoen ammattikorkeakoulun Moodle

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Oppimisen ja osaamisen verkkoympäristön palvelun tarjoaminen käyttäjille.

5. Rekisterin pitämisen peruste
Käsittelyn tarkoitus:
Moodle on Seinäjoen ammattikorkeakoulun digitaalinen oppimisympäristö. Palvelun käytön mahdollistaminen (käyttäjätunnukset)
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
- Käyttöoikeuksien hallintaan
- Oppimisen ohjaukseen ja opintosuoritusten arviointiin
- Yhteydenottojen mahdollistamiseen
- Opiskelijan identiteetin varmistamiseen
- Moodleen liitettyihin palveluihin kirjautumiseen
- Oppimisanalytiikkadatan tuottamiseen
- Ongelmatilanteiden ratkaisemiseen.

Käsittelyperuste: Yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö: korkeakouluopetus ja opetuksen kehittäminen.

5a. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää: käyttäjien perusyhteystietoja, kuten nimen, sähköpostiosoitteen, käyttäjätunnuksen, salasanan ja kuvan. Lisäksi käyttäjä voi tallentaa järjestelmään täydentäviä henkilötietoja, kuten kotiosoitteen, puhelinnumeron ja kiinnostuksen kohteet.

5b. Rekisteriä käyttävät tietojärjestelmät
Ei ole

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Active Directory / LDAP käyttäjänhallinta, Seinäjoen ammattikorkeakoulu Korkeakoulujen HAKA-käyttäjätunnistusjärjestelmä Office365-ympäristö, Seinäjoen ammattikorkeakoulu

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Käyttäjän nimi näkyy muille käyttäjille. Lisäksi käyttäjä voi asettaa muita henkilötietojaan näkyville muille järjestelmän käyttäjille.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto Ei ole
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot Järjestelmään kirjaudutaan ensisijaisesti henkilökohtaisilla LDAP-käyttäjätunnuksilla mutta vaihtoehtoisesti myös HAKA-tunnuksilla tai manuaalisesti järjestelmään laadituilla tunnuksilla. Rekisteri on suojattu käyttäjätunnuksilla, salasanoilla sekä palomuurilla. Käyttäjärekisteriä pääsevät käsittelemään ainoastaan tehtävään nimetyt henkilöt. Henkilötietojen käsittelijöillä on salassapitovelvollisuus.